photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous intégrez la Fédération Française du Bâtiment du Loiret dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des adhérents et visiteurs. Vous orientez les appels, prenez les messages et gérez le courrier entrant et sortant. Vous participez à des tâches administratives : classement, archivage, saisie de courriers, préparation de documents. Vous apportez un appui logistique à la préparation des réunions : mise en place des salles, vérification du matériel. Le poste est exercé en présentiel dans nos locaux à Olivet. Aucun télétravail n'est prévu pour cette fonction. L'alternance est organisée à temps plein selon le rythme défini avec le centre de formation. Les horaires sont fixes en journée, du lundi au vendredi. Vous préparez un CAP, un Bac Pro en lien avec l'accueil, le secrétariat ou l'administration. Vous avez une bonne expression orale, une présentation soignée et un réel sens du service. Vous maîtrisez les outils bureautiques de base. Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. Durée de 12 à 24 mois selon la formation. Rémunération selon la législation en vigueur pour l'alternance.

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Comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Prise de poste au 01/10 (télétravail éventuel). Sous la responsabilité de la Direction, l'Attaché(e) Administratif(ve) et Financier(e) contribue à la gestion quotidienne et stratégique de la structure sur les volets administratifs, financiers, comptables et sociaux. Gestion administrative générale - Assurer le secrétariat de direction (rédaction, diffusion de lettres, rapports, convocations, etc.) - Planifier et organiser les réunions, rendez-vous et événements internes (Conseils d'Administration, AG.) - Préparer et tenir à jour les dossiers administratifs (emploi, stages, agréments, rapports.) - Veiller à l'application et à la mise à jour des règlements internes (RGPD, communication, charte de valeurs.) Gestion RH et sociale - Suivi administratif des salariés : contrats, temps de travail, congés, absences, formations - Élaboration et suivi des éléments variables de paie (avec prestataire externe) - Gestion des titres-restaurant, notes de frais, arrêts maladie, etc. - Préparation des fiches d'indemnité et de remboursement - Appui à l'intégration et au suivi des nouveaux collaborateurs Communication interne - Assurer la diffusion des informations stratégiques de la Direction[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Au sein d'une association, vous prenez en charge le tri des factures en lien avec la Trésorière, ainsi que la saisie comptable. Votre mission principale sera le secrétariat et la comptabilité , vous serez chargé des relations avec les partenaires financier (suivi conventions avec les partenaires ..) tout en faisant le lien avec le bureau de l'association. Votre mission secondaire sera d'assurer le standard téléphonique et l'accueil physique, afin de délivrer un accueil et une information de premier niveau. Vous gérez les agendas des différents suivis et positionnez les rendez-vous. Une bonne connaissance des activités du CIDFF et une sensibilité à ses valeurs sont essentielles. Vous saurez faire preuve de recul, de discrétion et de sang-froid face à des situations parfois complexes.Des compétences solides en comptabilité et en gestion administrative sont attendues. Prise de poste en septembre **Pour candidater, Envoyer CV et Lettre de motivation manuscrite** Horaires à mi-temps (répartition des heures à définir) avec possibilité de télétravail sur une partie de votre temps.

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Directeur(trice) ets sanitaire, social, médico-social

Emploi Social - Services à la personne

Bricquebec-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Poste à pourvoir au 22 janvier 2026 Sous l'autorité du Président du CCAS, vous avez pour missions d'assurer la direction de l'EHPAD de 24 résidents et la Résidence Autonomie de 49 logements. Vous coordonnez le fonctionnement et la gestion courante des établissements, ainsi que la gestion des ressources humaines. Vous êtes en lien fonctionnel avec la direction générale et les services de la Ville de Bricquebec-en-Cotentin. Vous impulsez une dynamique propre à garantir une prise en charge de qualité du résident tout en veillant à respecter les équilibres financiers et humains des établissements. DESCRIPTIF DES MISSIONS DU POSTE > Pilotage stratégique et projet d'établissement - Mettre en œuvre les actions établies dans le projet d'établissement et le Contrat Pluriannuel d'Objectifs et de Moyens (CPOM), en assurer le suivi et l'évaluation - Conduire une dynamique d'amélioration continue de la qualité (évaluations internes/externes) - Préparer et participer aux Conseils d'Administration du CCAS - Préparer et participer au Comité Social Territorial commun pour les sujets concernant les établissements en coordination avec la direction générale et le service ressources humaines[...]

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Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Arraye-et-Han, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La MECS REALISE est organisée en 2 pôles : Grand Nancy, Val de Lorraine. Elle accueille dans le cadre de la protection de l'enfance sociale et judiciaire des mineurs âgés de 3 à 18 ans. Nous recherchons pour le site de Noëllons de Han sur Seille qui accueille des enfants de 3 à 6 ans, un(e) éducateur(trice) de jeunes enfants pour effectuer des remplacements congés/maladie. Sous la responsabilité de la Direction de la MECS VDL en lien avec la Cheffe de Service, vous aurez en charge les missions suivantes : Missions : Assurer un accompagnement pluridimensionnel adapté et évolutif auprès d'enfants âgés de 6 à 16 ans, en concertation avec les membres de l'équipe, dans le cadre de décisions sociales ou judiciaires, participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet personnalisé d'accompagnement (PPA), évaluer et ajuster la conduite du PPA, rendre compte des actions Assurer en équipe la cohérence des actions éducatives, sociales, d'insertion, de santé, et participer à la qualité et à la bonne prise en charge du public, notamment à l'évaluation des services rendus, et en étant force de propositions Accompagner les enfants âgés de 6 à 16 ans dans les actes de la vie quotidienne,[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Berck, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Cabinet dentaire sur Berck-ville, jeune et dynamique, recherchons un ou une assistant(e) dentaire diplômé(e) pour un CDI. Nous acceptons aussi toute personne souhaitant se former en tant qu'assistant(e) dentaire en alternance (centre de formation à Lens ou à Lille) : 1 journée par semaine en centre de formation, 4 jours en entreprise. Missions : -Accueil du patient -Gestion de l'hygiène et de la stérilisation -Préparation des instruments -Aide opératoire pour un travail à 4 mains -Petite partie de secrétariat : prise et note de rendez vous uniquement Poste disponible immédiatement

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Directeur / Directrice de centre de séjour de vacances

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste consiste à diriger un centre ALSH (Accueil de Loisirs Sans Hébergement), impliquant : - Elabore le projet pédagogique du centre dont il a la charge et en assure le déploiement opérationnel. - Coordonne l'action de l'équipe pédagogique et des salariés intervenant sur le centre (restauration, entretien), planifie leurs activités. - Est responsable du fonctionnement du centre, des conditions d'accueil, d'hygiène et de sécurité ainsi que du respect des dispositions légales en vigueur (temps de travail et repos.). - Assure les relations avec les partenaires extérieurs (dont la Caisse d'Allocations Familiales dont il relève). - Est responsable de la promotion et du développement du centre dont il a la charge dans le cadre des objectifs fixés par la direction et les élus du Casi, dans un but de fonctionnement optimal et efficient de l'ALSH. - Intervient en renfort auprès d'autres services administratifs du Casi sur des missions d'agent des activités sociales ou de secrétariat (accueil des cheminots, vente de billets et de prestations Casi.) ou d'employé des services généraux (logistique, entretien, ménage.). Conception et montage de projets : - Elabore les actions[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pavace, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, œuvre d'Église et fondation catholique reconnue d'utilité publique, Apprentis d'Auteuil développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, de protection, de prévention, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 30 000 enfants, adolescents et familles fragilisées, dans 230 établissements en France. Pour notre site de SAINT PAVACE (périphérie de l'agglomération mancelle), les Établissements Sociaux Saint Martin, nous recherchons un Assistant administratif (F/H) en CDI à mi-temps pour compléter l'équipe administrative composée à ce jour de 4 personnes. Vous souhaitez donner du sens à votre travail, ce poste est fait pour vous ! Missions : En étroite collaboration avec la Direction et au sein d'une équipe pluridisciplinaire investie, vos principales missions seront : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Logistique des réunions et des fêtes institutionnelles - Création de divers supports de communication (affiche, annonce de recrutement.) - Commandes des fournitures de bureau et d'hygiène - Suivi des clés - Suivi des plannings des véhicules, des salles de réunion -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Intitulé complet du poste : Rédacteur chargé de la prévention et de l'instruction des demandes d'expulsions locatives et en charge de l'urbanisme commercial. Vous exercez prioritairement des missions relatives : - à l'instruction des dossiers de demande de réquisitions de force publique dans le cadre des expulsions locatives : traitement des actes déposés par les huissiers dans le cadre de la procédure d'expulsion, rédaction de fiches argumentaires dans le cadre de l'instruction de la demande de concours de la force publique, traitement des demandes d'indemnisation, paiements des indemnités (amiables ou fixées par jugement du Tribunal administratif)Rédaction de mémoires simples (ponctuellement), accueil téléphonique et éventuellement physique archivage des dossiers - à l'urbanisme commercial pour le secrétariat de la commission départementale d'aménagement commercial (CDAC) : vérification et enregistrement de dossiers de CDAC, organisation de commissions, rédaction de documents relatifs à la CDAC (arrêtés, ordres du jour, avis, PV), rédaction d'avis sur les demandes liées à l'aménagement commercial, habilitations de cabinets d'études, archivage des dossiers - plus[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Thouars, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir le 1er septembre 2025. Premier contrat d'un mois renouvelable sur une durée plus longue (poste permanent) Tuilage d'un mois. DESCRIPTION ET MISSIONS DU POSTE - Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients et de leur famille au sein du secrétariat, - Gérer la tenue des dossiers patients sur le logiciel EASILY : suivi, de la frappe et de l'envoi des différents comptes rendus et courriers médicaux, recherche des documents d'identité des entrants et mise à jour régulière des données administratives, intégration des documents en les scannant. - Gérer les différents mouvements relatifs aux patients. - Edition de documents administratifs pour les transferts. Réception, redistribution ou renvoi aux curateurs/tuteurs du courrier des patients. - Assurer la prise de notes lors des réunions de synthèse et les rédiger afin de les intégrer dans le DPI après validation. - Assurer la tenue et le suivi du calendrier des différents certificats légaux en effectuant la frappe et l'envoi. - Gérer l'archivage des dossiers patients. - En collaboration avec le cadre administratif : Transmettre et tracer les informations relatives aux patients en hospitalisation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La MSA 3A recrute un(e) assistant(e) tutélaire en CDD de remplacement à pouvoir rapidement sur son antenne de Draguignan. Vos principales missions : Sous l'autorité du chef de service, il s'agit d'assister les mandataires judiciaires dans l'exercice des mesures de protection juridiques en assurant le suivi administratif, financier et social des dossiers des majeurs protégés de l'ouverture de la mesure à sa clôture, dans le cadre de procédures prédéfinies et dans le respect de la confidentialité. Dans ce cadre, vous serez amené à : - Assurer le traitement et le suivi administratif, financier et social des dossiers des majeurs protégés par la saisie et la mise à jour des éléments dans les différents fichiers de chaque dossier - Rédiger à partir des documents transmis par le MJPM les courriers relatifs à l'ouverture, le transfert et la clôture des dossiers - Constituer les dossiers administratifs de demande d'aide et de renouvellement pour envoi aux diverses administrations sous contrôle du MJPM - Classer et archiver les documents des dossiers - Saisie des opérations comptables (factures, relevés de comptes, ) Rigoureux, organisé, vous savez travailler au sein d'une équipe[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin d'accompagner notre fort développement, nous recrutons un Assistant de Direction Juridique H/F affecté sur notre siège social d'Avignon centre-ville. Missions : Au cœur des missions à la fois administratives et juridiques, l'assistant de direction juridique H/F assure à la fois ; le suivi et la préparation des dossiers juridiques dans le respect des normes de confidentialité - et également le bon fonctionnement quotidien de la Direction Générale. Vous serez rattaché(e) directement à la Directrice Juridique Groupe, et intégré(e) à une équipe composée de 3 personnes. Cette fonction implique, entre autres, les missions suivantes : - Assurer la mise à jour - L'organigramme juridique des sociétés du Groupe, - Les registres de décisions des Conseils d'Administration, Assemblées Générales de Section / Ordinaire / Extraordinaire, - Les comptes adhérents et autres : souscription, transfert, retrait, remboursement des parts sociales conformément aux statuts et le Règlement intérieur de la Coopérative, - Effectuer les formalités relatives aux : - Déclarations annuelles auprès du Haut Conseil de la Coopération Agricole, [...]

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Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Junien, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

LA COMMUNE DE SAINT-JUNIEN - 12 000 HABITANTS (87) - RECRUTE UN AGENT CONTRACTUEL (H/F) A TEMPS COMPLET - CONTRAT D'UN AN POUR LE SERVICE ETAT CIVIL - AFFAIRES GENERALES - ELECTIONS. Filière Administrative : catégorie C, cadre d'emplois des adjoints administratifs. CONDITIONS DE TRAVAIL : Responsable hiérarchique : Responsable du service Etat civil - Affaire générales - Elections REMUNERATION : Statutaire plus régime indemnitaire en vigueur dans la collectivité + participation sociale complémentaire de l'employeur aux contrats labellisés en santé et prévoyance + comité des œuvres sociales et amicale du personnel ; MISSIONS : Au sein d'une équipe de 6 agents, l'agent(e) recruté(e) sera chargé(e) des missions suivantes : - accueil physique et téléphonique du public, - rédaction des actes d'état civil (reconnaissance, naissance, décès, mariage, PACS), instruction et suivi des dossiers, - réception des déclarations et établissement des actes d'état civil et autres actes administratifs, délivrance des livrets de familles, établissement des dossiers de mariage et préparation au mariage, tenue administrative des registres d'état civil, - présence à[...]

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Dermatologue

Emploi

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Poste : Dermatologue (H/F) Lieu : Aubervilliers (93) Type de contrat : CDI À propos de notre structure ENA Santé est un centre de santé polyvalent, moderne et dynamique, situé à Aubervilliers. Structure associative à but non lucratif, nous plaçons l'accès aux soins et la qualité des prises en charge au cœur de notre mission. Nous proposons déjà des activités en médecine générale, pédiatrie, ophtalmologie et chirurgie dentaire, et nous souhaitons aujourd'hui accueillir un(e) dermatologue afin de compléter notre équipe pluridisciplinaire et offrir à nos patients un suivi dermatologique de proximité. Notre centre bénéficie d'un plateau technique performant, d'un secrétariat présent sur place et d'outils numériques modernes qui facilitent l'organisation des consultations et la gestion des dossiers médicaux. Vos missions Vous réaliserez les consultations de dermatologie, assurerez le diagnostic et le suivi des pathologies cutanées courantes et spécifiques, proposerez les actes techniques nécessaires selon vos compétences (exérèses, traitements laser si disponible, cryothérapie, etc.) et établirez des plans de soins adaptés. Vous participerez à la prévention, au dépistage des[...]

photo Oto-rhino-laryngologiste (ORL)

Oto-rhino-laryngologiste (ORL)

Emploi

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Poste : ORL (H/F) Lieu : Aubervilliers (93) Type de contrat : CDI À propos de notre structure ENA Santé est un centre de santé polyvalent, moderne et dynamique situé à Aubervilliers. Structure à but non lucratif, notre mission est de garantir un accès aux soins de qualité pour tous, dans un cadre accueillant et respectueux. Notre équipe regroupe déjà des activités en médecine générale, ophtalmologie, pédiatrie et chirurgie dentaire. Nous souhaitons aujourd'hui intégrer un ORL afin de compléter notre offre de soins et renforcer la prise en charge pluridisciplinaire de nos patients. Notre centre dispose d'un plateau technique performant, d'un secrétariat sur place et d'outils numériques facilitant la gestion des dossiers et des rendez-vous, permettant ainsi une pratique sereine et fluide. Vos missions Vous assurerez les consultations ORL, le diagnostic et le suivi des pathologies de l'oreille, du nez et de la gorge, ainsi que des troubles associés. Vous réaliserez les examens nécessaires, poserez vos diagnostics et établirez des plans de soins adaptés à chaque patient. Vous participerez activement à la coordination avec les autres praticiens du centre pour garantir une prise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein du service Administration & Comptabilité vous serez rattaché(e) à sa responsable, vos missions seront les suivantes : Au sein du service Administration et Comptabilité :- Accueil téléphonique et physique - Secrétariat / Courrier / Classement informatique et physique / Gestion des dossiers / Archivage, - Suivi et gestion des contrats liés aux matériels de bureaux - Suivi et gestion des fournitures de bureaux - Quelques travaux de comptabilité générale Au sein du service Travaux : - Administratif : soutien à la préparation et suivi des dossiers de sous-traitance, préparation et courriers / suivi et classement des dossiers marchés - Correspondance : courriers Maîtrise d'ouvrage, Maîtrise d'oeuvre, Contrôleur Technique, BET, commandes fournisseurs. Contrat : CDI Rémunération : Selon profil Localisation : Cachan (94) Démarrage ASAP - Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum dans l'assistance administrative dans le domaine de la construction (MOA, MOE, Entreprise...) - Vous maîtrisez les outils bureautique (Office) - Vous êtes avant tout motivé(e), dynamique, organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel, de réactivité et de persévérance. -[...]

photo Animateur / Animatrice en site de divertissement

Animateur / Animatrice en site de divertissement

Emploi Tourisme - Loisirs

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

DESCRIPTION DU POSTE : Le Conseiller en Divertissement (H.F), sous l'autorité de la Direction, est chargée d'exécuter le programme commercial de l'établissement, d'assurer l'accueil, le secrétariat et le service à la clientèle. Prise de poste dès que possible. Deux postes sont à pourvoir. MISSIONS PRINCIPALES : Accueil et Service client chaleureux : fournir des informations sur les différentes activités proposées et procéder aux réservations. Animation des activités : encadrer et animer avec envie les activités tout en assurant la sécurité des participants. Le Conseiller en divertissement a le premier rôle dans nos activités. Entretien et Maintenance : veiller à la propreté globale du site et participer à la maintenance des installations. Gestion du Bar : savoir prendre, préparer et servir les commandes. PROFIL : - Disponible soir et week-end - Motivé(e), dynamique, rigoureux, autonome - Aisance relationnelle avancée, orale et commerciale - Forte polyvalence opérationnelle et travail en équipe. - Très grand état d'esprit ludique et chaleureux. - Sens aigu de l'organisation, de l'accueil et du service. - Expérience de serveur/barman appréciée. QUALIFICATION : - Expérience[...]

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Juriste

Emploi

Matoury, 97, Guyane, -1

PROFIL RECHERCHÉ Formation exigée : Master 2 « Droit des affaires ». Expérience souhaitée : Formation juridique Bac+5 avec deux années d'expérience Les compétences idéalement appréciées : Connaissance des institutions administratives françaises et européennes Connaissance du droit des sociétés (portail INPI), droit social, droit fiscal, droit des contrats, droit pénal, le droit commercial, etc. des notions en droit de l'environnement et en droit minier seraient un plus. Qualités requises : polyvalence, très bon relationnel, autonomie, rigueur, réactivité et adaptation, force de proposition et capacité d'organisation, capacité à traiter en parallèle des sujets variéset rapidement opérationnel Esprit d'analyse, de synthèse et aisance rédactionnelle pour analyser les textes juridiques, rédiger des notes et des comptes rendus Excellente maîtrise du pack office (Word, Excel et PPT), d'Internet, des outils bureautiques (Docusign, tribunaldigital.fr, monidenum) et de communication. MISSIONS Il ou elle aurapourmission les tâches suivantes: Gestion du secretariat juridique, Gestion des contentieux sociaux, organismes, et autres, Rédaction d'études juridiques, consultations et[...]

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Agent / Agente de prévention et de sécurité

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

CONTRAT DE REMPLACEMENT 6 MOIS Sous l'autorité du Responsable du service accompagnement RH, vous serez chargé(e) de : Activités principales : -Identifier et évaluer les risques professionnels des différents services de la collectivité -Développer des dispositifs de prévention visant à l'amélioration de l'organisation et de l'environnement de travail -Conseiller dans la mise en œuvre des règles de santé et de sécurité au travail -Veiller au respect des dispositifs de prévention -Recenser les agents en situation de handicap et établir les déclarations auprès du FIPHFP -Mettre en œuvre et suivre le DUERP en lien avec les directeurs et chefs de service concernés -Développer la connaissance par les agents et services, des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre (formation interne, sensibilisation, etc..) -Etablir des rapports et des préconisations concernant les accidents de service -Gérer le secrétariat de la médecine préventive (convocations, échange avec le médecin, etc.) -Assurer le suivi des restrictions médicales et veiller à leur respect -Assurer le suivi des aménagements de poste en garantissant leur mise en œuvre -Être force de proposition[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Drap, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recrutons pour l'un de nos clients, Woodmata, société spécialisée dans l'import et la commercialisation d'objets d'art de la table et mobilier en bois : un Gestionnaire du service administratif, polyvalent(e) tant sur des missions administratives, commerciales que comptables : - Secrétariat : traitement des emails clients et fournisseurs - Saisie des commandes clients sur le logiciel dédié (devis, factures, avoirs, bons de livraison.) - Suivi des paiements et relances des factures impayées (relances écrites et téléphoniques) - Notions de comptabilité : établissement des notes de frais, gestion et transmission des éléments comptables au service comptabilité interne, gestion des factures fournisseurs, règlements, calculs des taux de change - Assistance à la tenue des stocks (inventaire régulier)

photo Gardien veilleur de nuit / Gardienne veilleuse de nuit

Gardien veilleur de nuit / Gardienne veilleuse de nuit

Emploi Administrations - Institutions

Honfleur, 14, Calvados, Normandie

Au sein du musée Eugène Boudin, sous l'autorité de la directrice de la culture et des musées, le-la titulaire du poste a la responsabilité d'assurer le gardiennage, de nuit ou de jour, principalement lorsque le musée est fermé au public et en l'absence de ses collègues. Il peut aussi parfois se retrouver de temps en temps en surveillance de salle le jour. En collaboration avec l'équipe du musée, il-elle assure également des heures d'entretien et de surveillance des salles du musée. Lorsqu'il-elle est de nuit, il-elle est logé.e dans un studio par nécessité absolue de service à proximité immédiate du musée. Acquérir une excellente connaissance de la sécurité intrusion, incendie et technique du musée Eugène Boudin. Il devra maîtriser et connaître l'exploitation et la gestion du système de sécurité intrusion et du SSI (Système de Sécurité Incendie) Demeurer dans le studio durant les heures où il est responsable du gardiennage du musée et de ce fait : assurer la levée de doute en cas de déclenchement de l'alarme incendie et si nécessaire donner l'alerte en prévenant les pompiers et le directeur des musées ; accueillir et ouvrir le musée aux forces de l'ordre assermentées dans[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

L'AGESI/Cap Emploi recrute à partir du 1er octobre 2025 un(e) agent(e) polyvalent(e) des services administratifs Environnement du poste : L'Association pour la Gestion de Services d'Insertion (dite "A.GE.S.I.") a pour but de promouvoir toutes les actions en vue de favoriser l'INSERTION SOCIOPROFESSIONNELLE et le MAINTIEN EN ET DANS L'EMPLOI des personnes en situation de handicap et/ou de désinsertion professionnelle. L'association gère le service Cap emploi : Les Cap emploi ont été créés en 2000. Ils portent les missions d'insertion et de suivi durable en tant qu'organismes de placement spécialisés (OPS) L'OPS développe une expertise dans l'accompagnement et la construction de parcours pour des publics qui nécessitent un accompagnement spécialisé et renforcé compte tenu de leur handicap. L'expertise de l'OPS se fonde sur un principe de compensation en lien avec le handicap et en complémentarité avec le droit commun. Les organismes de placement spécialisés ont deux grandes missions, Accompagnement VERS et DANS l'emploi. Le service est à destination des personnes et des employeurs quel que soit leur statut. Le poste de travail est au siège social de l'association[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Mission Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l'équipe. Rattaché.e à la Directrice, vos missions sont les suivantes : Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations des familles, des résidents et intervenants extérieurs... Vous accueillez les résidents, et leur expliquez le fonctionnement de l'établissement afin de faciliter leur intégration. Vous assurez différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, suivi des factures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier administratif, opérations postales (départ, arrivée, distribution du courrier), secrétariat divers (rédaction de documents, classement de dossiers, archivages...), utilisation des logiciels dédiés (facturation des résidents et commercial). Vous êtes membres de la filière commerciale et à ce titre vous participez aux envois de documentations, à l'accueil des prospects, à la tenue des demandes d'admissions et à la remise des documents d'admission. Vous[...]

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Accompagnant(e) éducatif(ve) social(e) structure collective

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Luisant, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

N°34.25 Description du poste Le Dispositif d'Accompagnement Médico-Social de Luisant accueille des enfants et adolescents de 6 à 14 ans présentant une déficience intellectuelle avec ou sans trouble associé (T.N.D, T.S.A ...) et propose un accompagnement à la croisée des champs : éducatif, thérapeutique et pédagogique visant à rendre possible la scolarisation en milieu ordinaire. L'AES y a pour fonction principale la participation à l'action éducative, à l'animation et à l'organisation de la vie quotidienne des enfants accueillis, pour le développement de leurs capacités de sociabilisation, d'autonomie, d'intégration et d'insertion en fonction de leur histoire et de leurs possibilités psychologiques, physiologiques, affectives, cognitives, sociales et culturelles. Il/elle est ainsi chargé(e) de : - Participer à l'élaboration et au suivi du projet personnalisé de chaque enfant. - Aider individuellement les enfants dans les actes de la vie quotidienne. - Accompagner les enfants dans leurs relations avec l'environnement et maintenir leur vie sociale. - Assurer la transmission des informations pertinentes au sein de l'institution pour les travailler en équipe pluridisciplinaire. -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Agent polyvalent pour l'accueil du public au siège de l'Agglomération et diverses missions de secrétariat, intendance, logistique et suivi budgétaire. Vous intégrerez une équipe de 3 agents. Interface directe et facilitateur entre les usagers, les services et les élus, vous jouez un rôle central dans le fonctionnement quotidien du siège de la collectivité. Polyvalence, autonomie, réactivité et sens du service public sont essentiels pour ce poste. l'enjeu : garantir une continuité de service fluide, même en cas d'imprévu. Maîtrise de Word, Excel et messagerie. Détails de l'offre en pièce jointe.

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Secrétaire comptable

Emploi

Combrit, 29, Finistère, Bretagne

Vous aurez pour mission l'accueil physique ou téléphonique au sein de la structure. Vous relaierez les demandes d'information ou renseignerez vos interlocuteurs et vous assurerez du suivi des communications auprès des services concernés. Vous contribuerez par votre action à donner une bonne image de la résidence. Vous vous assurerez de créer de bonnes conditions d'accueil et de convivialité. Vous participerez à la mise en œuvre du projet d'établissement ainsi que du projet personnalisé individualisé. A ce titre, vous serez notamment en charge de : - l'accueil physique et téléphonique des résidents, de leurs familles et des visiteurs, - la mise à jour du dossier administratif des résidents, - la rédaction des courriers et documents divers, - le rapprochement des bons de livraison et factures, - l'enregistrement et la distribution du courrier, - la tenue de la caisse (vente tickets repas...), - les visites de l'établissement aux futurs résidents et leurs familles, - la prise de rendez-vous (coiffeur, pédicure...), - l'enregistrement et tenue de la liste d'attente, - la préparation des dossiers d'admission, - la réalisation de la facturation des résidents ainsi que des tâches[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Combrit, 29, Finistère, Bretagne

MISSION Le/la secrétaire accueil a une mission d'accueil physique ou téléphonique. Il relaie les demandes d'information ou renseigne toutes personnes et s'assure du suivi des communications auprès des services concernés. Il contribue par son action à donner une bonne image de la résidence. Il s'assure de créer de bonnes conditions d'accueil et de convivialité. Il participe à la mise en œuvre du projet d'établissement ainsi que du projet personnalisé individualisé. A ce titre, il/elle assurera notamment : - Accueil physique et téléphonique des résidents, de leurs familles et des visiteurs. - Mise à jour du dossier administratif des résidents - Rédaction des courriers et documents divers - Rapprochement des bons de livraison et factures - L'enregistrement et la distribution du courrier - Tenue de la caisse (vente tickets repas...) - Visite de l'établissement aux futurs résidents et leurs familles - Prise de rendez-vous (coiffeur, pédicure...) - Enregistrement et tenue de la liste d'attente - Préparation des dossiers d'admission - Réalisation de la facturation des résidents ainsi que des tâches en lien avec la facturation - Gestion du dossier comptable d'une résidence[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Institut de chirurgie mammaire Oncoplastique, Réparatrice et Transgenre recrute une assistante médicale Poste basé à Toulouse. Début du contrat courant septembre Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante médicale dynamique, réactive et ambitieuse, souhaitant évoluer au sein d'une équipe passionnée et engagée dans une démarche d'excellence en chirurgie mammaire. Vos missions : Accueillir et accompagner les patients avec professionnalisme et bienveillance ; Gérer les dossiers médicaux (création, mise à jour, archivage et traçabilité) ; Organiser les rendez-vous médicaux, chirurgicaux et pluridisciplinaires, en interne comme en externe ; Rédiger et saisir les comptes rendus médicaux et courriers ; Préparer les dossiers pour les comités médicaux (comités d'organes) ; Assurer le suivi administratif du parcours patient post-consultation ou post-opératoire. Ces missions pourront évoluer selon vos compétences et votre implication. Profil recherché : Formation de niveau Bac à Bac + 2 en Secrétariat Médical; Les candidatures de débutantes ne seront pas acceptées en l'absence de diplôme Maîtrise de l'anglais souhaitée pour l'accueil de patients internationaux[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maraussan, 34, Hérault, Occitanie

L'agence LIP Intérim recherche pour un de ces clients un/une secrétaire d'agence et ADV Secrétariat d'agence : -Accueil téléphonique ++ -Saisie des feuilles d'heures des intérimaires dans PIXID -Saisie des heures des permanents dans outil ADP -Déclaration des arrêts maladie au service RH / des CP à la CIBTP -Rapprochement des BL VS factures fournisseurs et transmission au service comptabilité -Saisie des index des compteurs généraux dans fichier Excel et transmission des états aux clients -Sortie des bordereaux de relèves hebdomadaires ADV COMPTAGE : -Création des contrats sous SAP -Création des ordres d'installation sur SAP et génération des ordre de service dans AS400 -Facturation comptage -Gestion des résiliations -Gestion des indexations -Gestion des changements de syndics -Litiges et avoirs / refacturation ADV TRAVAUX : -Saisie et envoi des devis travaux -Suivi et transmission des devis validés au service planification travaux -Facturation quotidienne des interventions et travaux urgents dans SAP -Traitement des avoirs / refact / litiges

photo Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Emploi

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'association Les PEP Brétill'Armor recrutent pour : Le CAMSP/CMPP PAYS MALOUINS Une Alternance d'un an, Chargé.e de mission, gestion de projet, Saint-Malo Environnement Les PEP Brétill'Armor gèrent une trentaine d'établissements (protection de l'enfance, médico-social et animation) répartis sur l'Ille-et-Vilaine et les Côtes d'Armor. Dans le cadre de la structuration de l'un de ses établissement du secteur médico-social, l'Association recherche pour son CAMSP/CMPP de Saint-Malo un(e) alternant.e Chargé.e de mission. Type de contrat proposé - Contrat en alternance d'un an à partir septembre 2025 - Convention Collective 1966 - Poste basé au 34 rue René Capitain, 35400 Saint-Malo Missions Préparer l'évaluation des services : - Participation à la démarche d'autoévaluation des établissements - Actualisation des livrets d'accueil et règlements de fonctionnement - Conception et mise en œuvre des questionnaires de recueil de l'avis des enfants et des familles accueillis Accompagner la transition vers le nouveau Dossier Unique Informatisé (DUI) : - Assurer le suivis du déploiement du DUI - Accompagner les professionnels et le secrétariat dans la prise en main de l'outil [...]

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Assistant / Assistante de régulation médicale (ARM)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

LE POSTE Rattaché au pôle Anesthésie-Réanimation-Urgences, le S.A.M.U. 36 / Centre 15 a pour mission de faire assurer aux malades, blessés et parturientes, en quelque endroit qu'ils se trouvent des soins d'urgence appropriés à leur état. Missions principales : 1er maillon de la chaine de secours, sous la responsabilité du médecin régulateur avec lequel il travaille en étroite collaboration, l'ARM a pour missions principales : Assurer et traiter la réponse des appels téléphoniques au SAMU (identification, localisation, tri). Evaluer la gravité et l'urgence de l'appel téléphonique Orienter de façon adaptée l'appel téléphonique aux médecins Mettre en œuvre des décisions du médecin régulateur Assurer un suivi des interventions en utilisant les différents moyens de transmissions et informatiques, en respectant les protocoles et procédures en vigueur dans le service Collaborer et coordonner avec les autres membres de l'équipe et les médecins régulateurs. Conditions d'exercice : Un poste à temps plein permanent , 35 heures hebdomadaires Alternance de travail Jour/nuit avec une amplitude travail de 12 heures Rémunération Salaire indiciaire Fonction Publique en fonction de l'expérience.[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Administrations - Institutions

Jarcieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir à compter du 30 septembre dans le cadre d'un remplacement d'un congé parental - contrat renouvelable jusqu'au retour de l'agent ==> Descriptif de l'emploi : Au sein de la mairie de Jarcieu, vous accueillez, orientez et renseignez le public tout en apportant votre assistance aux élus et à la secrétaire générale de mairie dans le cadre de la mise en oeuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale. ==> Mission : Dans une commune de 1 158 habitants, vous serez chargé(e) : 1/ Accueil du public et services à la population 2/ Gestion de l'état-civil 3/ Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales 4/ Urbanisme, voirie et police générale 5/ Gestion des Services périscolaires 6/ Gestion des supports de communication et site internet 7/ Diverses tâches de secrétariat ==> Profils recherchés : - Expérience sur un poste similaire souhaité, - Connaissance des logiciels JVS Mairistem souhaitée, - Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ; - Connaître les règles d'urbanisme, d'état civil, de la gestion du cimetière et de l'organisation des élections - Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs. -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Chalain-le-Comtal, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions et Compétences requises : Sous la responsabilité de l'assistante de direction de COOPEL, le candidat sera chargé d'assister administrativement les responsables et/ou techniciens dans des domaines spécifiques pour faciliter et optimiser la gestion des services (Secrétariat, gestion de données, gestion des plannings, diverses communications, .). Le candidat fournira un soutien opérationnel en offrant des informations et des solutions adaptées aux besoins des responsables et/ou techniciens. Il organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement des services. Sera exigée une très bonne maitrise d'Excel, l'utilisation sera quotidienne : - Vous devez être capable de mettre en place des formules complexes, - Vous savez mettre en relation les données externes ou les consolider. - Vous maîtrisez également les tableaux croisés dynamiques et les sous-totaux ainsi que la création de graphiques. - Vous maitrisez la création des publipostages en lien avec Word. Ce poste requiert de fortes compétences d'organisation, le candidat devra coordonner ses différentes tâches avec les différents membres des services et les[...]

photo Aide-déménageur / Aide-déménageuse

Aide-déménageur / Aide-déménageuse

Emploi Administrations - Institutions

Marvejols, 48, Lozère, Occitanie

L'implantations territoriales de la DDT à Marvejols va connaître des déménagements du fait de l'emménagement dans le bâtiment d'autres services de l'Etat. Ces déménagements sont programmés du 1er octobre au 30 novembre 2025. Il s'agit donc d'appuyer le service aménagement logement de la DDT et le SGCD : - à archiver les dossiers, trier les archives, les déplacer notamment sur Mende, - vider certains bureaux, - organiser les déménagements. Vous agirez sous l'autorité du responsable du bureau de la logistique et de l'immobilier au secrétariat général commun de la Lozère. Nécessairement titulaire du permis de conduire catégorie B, c'est votre vaillance, votre réactivité et la démonstration de votre efficacité qui fera la différence. Une attitude respectueuse des consignes et votre capacité à trouver des solutions, à travailler en équipe sera recherchée. Une capacité à manipuler des charges parfois lourdes est requise. Moyens mis à disposition : véhicule de service Conditions de travail et contraintes particulières : Horaires variables. Temps de travail : 35h00 par semaine Vous fournirez également une candidature complète avec les pièces suivantes : CV et une lettre de motivation

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Barthélemy-d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Que vous soyez en veille ou en recherche active d'un nouvel emploi, notre agence angevine Abalone, vous écoute et vous accompagne dans votre démarche ! Cette offre est pour nous l'opportunité de vous guider vers votre futur projet professionnel, le poste étant proposé en CDI. Nous vous proposons de rejoindre une PME locale, d'une trentaine de collaborateurs, une entreprise du secteur de la construction, pour y occuper une fonction de Secrétaire Bâtiment (H/F). Vous travaillerez en étroite collaboration avec le gérant, la comptable de l'entreprise et l'équipe travaux pour prendre en charge : - la gestion du courrier de l'entreprise - l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise - le secrétariat technique : la constitution des dossiers pour les réponses aux appels d'offres, la gestion des contrats de sous-traitance - la gestion du personnel en intérim : relation avec les agences, suivi des contrats et des heures de travail - la gestion des variables de payes du personnel - le rapprochement des factures et des bons de livraison Le poste est proposé à temps plein (35H) et son organisation est discutable (4.5 jours ou 5 jours). La prise de poste est prévue fin[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Coutances, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons un Assistant (H/F) administratif, au sein d'une entreprise française innovante, reconnue à l'échelle mondiale pour son savoir-faire et sa contribution à la santé mondiale. Au sein du service technique, vous aurez pour mission de : - Assurer le traitement administratif des dossiers, et secrétariat. - Assister à l'organisation de réunions et rendez-vous, de plannings ou de tableaux de bord. - Assister à l'accueil d'un nouvel arrivant. - Réaliser des actions de communication (réalisation de communications internes, être support à l'organisation d'événements...) - Support comptable et saisie de données. Les caractéristiques du poste : - CDD temps plein, - Horaires de journée, - Rémunération à partir de 22K euros brut annuel, hors avantages. - Avantages : Titre restaurants ; Indemnité de transport ; mutuelle / prévoyance ; CET ; Plan Epargne Groupe ; PER Collectif ; participation et intéressement ; primes annuelles (vacances d'été, fin d'année) ; avantages CSEE (chèques vacances, chèques cadeaux, réductions diverses, etc.) ; association sportive, crèche. Si ce poste est fait pour vous, n'hésitez pas à postuler ! Lynda, Séverine, Florence et Mélanie vous accueillent[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ennery, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons pour notre client, un acteur reconnu dans le secteur du transport collectif, un(e) Responsable Administratif(ve), ESG et Financier(e). Ce poste stratégique et transversal offre une belle opportunité d'évoluer au cœur des enjeux financiers et durables d'une entreprise en pleine croissance. Rattaché(e) directement à la direction générale, vous pilotez les fonctions financières, administratives et ESG (Environnement, Social, Gouvernance) de l'entreprise. Vous êtes garant(e) de la fiabilité des comptes, du bon fonctionnement administratif et de la mise en œuvre des engagements RSE. Vos missions principales sont: -Supervision de la comptabilité générale et analytique en lien avec le cabinet comptable. -Élaboration et suivi des budgets, analyse des écarts. -Pilotage des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles. -Mise en place de KPIs et reporting financier. -Veille à la conformité fiscale et financière. -Gestion de la trésorerie, des financements et des relations bancaires. -Encadrement des fonctions supports (RH, juridique, secrétariat). -Suivi des contrats fournisseurs et prestataires. -Application des procédures internes et conformité réglementaire.[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Pontacq, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons un Assistant de Direction (H/F) L'équipe de Direction est constituée d'une Directrice Déléguée et de deux attachées : RH et Finances. L'établissement a un ambitieux projet de reconstruction des locaux de Pontacq et Nay et bénéficie d'un plan de formation riche. Organisation du poste : - Gestion du secrétariat de la Direction - Assister le directeur afin d'optimiser la gestion de ses activités (gestion de planning, préparation des réunions, des rendez-vous.) - Organiser et coordonner des informations internes et externes (parfois confidentielles) liées aux missions du directeur et du fonctionnement de l'établissement - Assurer la préparation des dossiers des instances et de certains dossiers spécifiques à la Direction, notamment dans le cadre des autorisations et coopérations - Gestion et de la mise à jour des astreintes administratives - Assurer le lien les directions fonctionnelles du Centre hospitalier de Pau dans le cadre de la direction commune, et notamment avec le service des relations avec les usagers et des affaires juridique. Activités principales : - Traitement du courrier arrivé : tri, ouverture, enregistrement, traitement, diffusion aux différents[...]

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Urt, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

La résidence Les HORTENSIAS, EHPAD de 55 lits situé à URT (64), recherche son/sa secrétaire unique pour les trois prochaines semaines dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie. Prise de poste dès que possible Missions principales : Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et intervenants extérieurs Gestion administrative des dossiers des résidents (admission, facturation, mise à jour des données) Suivi des documents liés à l'entrée/sortie des résidents Rédaction de courriers, rapports, comptes rendus et notes internes Gestion et suivi des dossiers salariés en lien avec la direction (congés, arrêts maladie, contrats, etc.) Organisation des réunions, gestion de l'agenda de la direction Classement et archivage des documents administratifs Participation à la démarche qualité et à la vie de l'établissement Profil recherché : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum (BTS Assistant de gestion PME-PMI, Secrétariat, ou équivalent) Expérience sur un poste similaire, idéalement en établissement médico-social Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciel de gestion, Internet, etc.) Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saverne, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous viendrez compléter une équipe de 17 salariés au sein d'une étude notariale. Vous assisterez le comptable dans ses tâches quotidiennes : facturation des dossiers, courriers d'envoi aux clients, mise sous pli des reçus.... ; avec missions périphériques propres au poste telles que : gestion des stocks de fourniture, gestion des formalités liées aux actes de prêts, classement des actes. Vous maîtrisez l'outil informatique (word, excel, messagerie). Vous disposez d'un diplôme dans le domaine du secrétariat ou 2 années d'expérience sur un poste similaire. Possibilité de contrat en alternance. Nous vous proposons un CDD initial de 3 mois avec une prise de poste rapide. 31 heures par semaine, soit lundi-mardi-jeudi-vendredi : 8h30-12h / 14h-18h15 (libre le mercredi) Ce poste n'est pas adapté au télétravail.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aspach-le-Bas, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif (H/F) 35 heures par semaine du lundi au vendredi : 08H30-16H30 (1 heure de pause) Dans le cadre de la mise en place d'un nouveau logiciel, vous serez en charge de : -La saisie et la retranscription de données à partir de supports papier vers le nouveau système informatique, -Le contrôle de la cohérence et de l'exactitude des informations saisies, -Le respect des délais et des procédures internes. Nous recherchons une personne : -Sérieuse, capable de travailler de manière autonome, -Rigoureuse, avec une grande attention aux détails, -Consciencieuse, soucieuse de la qualité du travail rendu, -À l'aise avec les outils informatiques et la saisie de données. Formation : -Titulaire BAC/BAC2 en gestion administrative, secrétariat, ou équivalent (type BTS SAM, BTS Gestion PME, DUT GEA.). Une première expérience en saisie administrative ou en gestion de données serait un plus.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) Les missions En tant qu'assistant(e), vous interviendrez en appui sur des sujets à la fois administratifs, commerciaux et organisationnels. Vous serez également le relais administratif du site. Vos missions principales : -Gestion administrative des dossiers d'affaires (enregistrement clients, courriers, facturation, avoirs) -Mise à jour des tableaux de bord de suivi -Montage administratif des réponses à appels d'offres -Relecture et mise en forme de présentations commerciales -Archivage dématérialisé des dossiers -Relances clients sur les impayés -Saisie de commandes d'achats -Secrétariat général du site : courrier, téléphone, fournitures, colis -Intégration des nouveaux collaborateurs -Organisation des formations internes -Organisation des déplacements -Suppléance en cas d'absence des autres assistantes Horaires : 35h/semaine, du lundi au vendredi Titres restaurant Vous êtes diplômé(e) d'un Bac2 type BTS Assistant(e) de gestion ou équivalent. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Tarare, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la responsabilité directe de notre responsable facturation. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service et de nos activités en assurant un suivi rigoureux et une communication fluide avec les différents intervenants. Responsabilités Gestion administrative des feuilles d'émargement : suivi, collecte, contrôle de conformité, relance Assurer la saisie de données avec précision dans nos systèmes informatiques. Utiliser Microsoft Office notamment Excel Suivi des tableaux d'heures : mise à jour et maintient régulier, vérification des données collectées, suivi de tableau de bord Transmission des documents : envoi aux prestataires en respectant les délais impartis Déclaration des heures : saisie et déclaration via les outils internes et/ou externe Assurer les tâches de secrétariat et de gestion administrative quotidienne Aide à la rédaction des factures clients et le suivi de leur paiement Relance facture impayées Fournir un excellent service client en répondant aux demandes et en orientant les interlocuteurs vers les bonnes ressources. Profil recherché Expérience[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un.e Agent.e d'accueil diplômé.e et motivé.e pour faire bénéficier chaque patient.e et leurs familles du meilleur accueil ! Sous la responsabilité de la Directrice , vous aurez pour missions principales : Gérer les appels téléphoniques Accueillir les visiteurs Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques Participer à la convivialité de l'établissement Répondre aux questions des visiteurs Surveiller les entrées et les sorties pour la sécurité de tous Gérer des activités de secrétariat Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités.

photo Assistant / Assistante d'éducation de la petite enfance

Assistant / Assistante d'éducation de la petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La ville d'Annemasse recherche : Un Coordinateur de projets Petite Enfance H/F Recrutement par voie statutaire ou contractuelle Missions principales : Appui à la mise en œuvre des projets du service Contribuer au déploiement et au suivi de projets Faciliter la coordination entre services internes et partenaires dans le cadre des projets Suivi logistique, coordination transversale quotidienne Suivre les échéances réglementaires et administratives partagées : bilans CAF/PMI, enquêtes, rapports annuels, projets pédagogiques. Créer et suivre les plannings d'activités communes à l'ensemble des structures. Harmoniser les pratiques entre établissements et relayer les informations clefs. Appui administratif et gestion des dossiers Élaborer et tenir à jour des outils partagés (tableaux de bord, rétroplannings, échéanciers CAF/PMI). Formaliser et mettre à jour les procédures et protocoles internes Soutenir la veille administrative et le suivi des missions portées par le secrétariat administratif (dossier d'inscription, commandes, suivi budgétaire, commission) Soutien à la transition numérique du service Accompagner le déploiement de la dématérialisation et de projets de modernisation[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Pour ce poste de Secrétariat médical en laboratoire de biologie médicale, vous devez avoir une formation et une expérience significative dans ce domaine. Dans le cadre de votre mission, vous effectuez : l'accueil physique et téléphonique des patients, la prise de rdv, la constitution et l'enregistrement des dossiers des patients sur le système informatique du laboratoire, la mise à disposition des résultats etc...

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Lillebonne, 76, Seine-Maritime, Normandie

Notre auto-école située à Lillebonne est à la recherche d'une personne dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Si vous avez le sens du service et que vous aimez le contact humain, cette opportunité est pour vous ! Vos missions : Accueil physique et téléphonique des clients, Traitement des dossiers administratifs, Gestion du planning des cours et examens, Maintien de la qualité relationnelle avec nos élèves et partenaires. Profil recherché : Expérience de 2 ans en secrétariat souhaitée, Bonnes compétences relationnelles et organisationnelles, Maîtrise des outils informatiques de base. Conditions : Vous travaillerez du mardi au samedi Formation assurée en interne. Rejoignez-nous pour contribuer à la réussite de nos élèves !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyr-l'École, 78, Yvelines, Île-de-France

La Ville de Saint-Cyr-l'École 21 548 habitants, située en grande couronne de région parisienne, est une ville qui prépare l'avenir et jouit de nombreux atouts. À 24 kilomètres à l'Ouest de la capitale, Saint-Cyr-l'École est située entre deux pôles d'attraction : Versailles, ville d'histoire et de culture, et Saint-Quentin-en-Yvelines, pôle économique et universitaire. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de grande qualité pour ses habitants, œuvrant pour rendre un service de qualité et une valorisation de ses équipes, elle a obtenu la certification QUALIVILLES. La collectivité recrute un Assistant du responsable du service Enfance, Jeunesse et Politiques Educatives (H/F) Cadre d'emploi des adjoints administratifs (par voie statutaire ou contractuelle) Rattaché(e) à la Direction du service enfance, jeunesse et politiques éducatives, vous aurez en charge les missions suivantes : Assurer le secrétariat de la Responsable de service ; Prise de rendez-vous et réservation de salles de réunion ; Recherche et diffusion d'informations ; Gestion du courrier et de la boite mail du service ; Gestion des[...]

photo Attaché commercial / Attachée commerciale

Attaché commercial / Attachée commerciale

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'association CROIZAT Sociale et médico-sociale recherche pour son centre de formation continue : Un(e) Attaché(e) commercial(e) Dans le domaine de la Formation Professionnelle, en C.D.I. à temps plein, à compter du 01/09/2025 MISSIONS Dans le cadre des orientations et des valeurs définies par l'Association, sous la responsabilité du secrétaire général, et dans le cadre de la démarche qualité mise en œuvre, Il (Elle) doit : - Identifier les besoins de formation des entreprises, des institutions et des professionnels et leurs potentiels débouchés et promouvoir l'offre de formation de l'association ; - Contribuer activement à la croissance du chiffre d'affaires et à l'optimisation du catalogue de formations ; - Entretenir et développer les relations avec les partenaires (intentionnels, entreprises, OPCO, SPE, orienteurs.) ; - Rendre compte au secrétaire général de son activité ACTIVITÉS PRINCIPALES 1. Développement commercial et prospection : Env. 50% du temps - Identifier et prospecter de nouveaux clients (entreprises, organismes publics, institutionsprofessionnels,ls indépendants, salariés) ; - Développer un portefeuille de clients et partenaires (OPCO, Entreprises,[...]

Ressources supplémentaires